Freight Audit & Pay
IDS helpt je om controle te houden over het administratieve proces en zo de kosten laag te houden. Door de financiële transportgerelateerde werkprocessen te stroomlijnen verbeteren wij jouw administratieve efficiëntie op het gebied van tariefberekening, factuurcontrole/betalingsbeheer,
interne kostentoewijzing en geschillenafhandeling.
Vooraf factureren
IDS stelt op periodieke basis een geconsolideerde factuur op voor uitgevoerde zendingen. De factuur is gebaseerd op de contractuele tarieven en overeengekomen toeslagen. Dit document is de basis voor een vervoerder om zijn factuur te maken.
Vrachtcontrole
IDS vergelijkt de factuur met de prijzen zoals vermeld op de afrekening of IDS ontvangt een elektronische factuur van de vervoerder en koppelt deze aan het vrachtgegevens voor validatie.
Consolidatie van vrachtfacturen
Op basis van de pre-bill kan IDS een geconsolideerde factuur verstrekken per vervoerder inclusief alle de details. Deze factuur kan door de vervoerders gebruikt worden om de vervoerder te betalen.
Kostenallocatie
IDS kan uw financiële afdeling ondersteunen door uitgebreide rapporten te leveren op basis van kostenplaatsen. Bijvoorbeeld rapporten over klanten, kostenplaatsen, landen en meer.