Door de globalisering worden onderdelen of grondstoffen uit alle delen van de wereld aangevoerd. Dat stelt fabrieken in staat lage voorraden aan te houden. Maar de pandemie legde genadeloos de kwetsbaarheden van dat systeem bloot. Sinds de coronacrisis gaat het om risico’s spreiden, creativiteit en betrouwbare ketenpartners, dat schreven we al eerder. Maar hoe doe je dat in de praktijk? En hoe weet je of je op de goede weg zit? Wij helpen je met deze 6 tips.
Tip 1 – Debiteurenbeheer op 1
Nu de economie onder druk komt te staan, komen er ook barstjes in de financiën. Minder omzet, soms tot wel 30%, zorgt dat de liquiditeit opdroogt en niet alleen in de zwaarst getroffen ketens. Facturen worden later betaald, betaaltermijnen worden opgerekt en investeringen worden uitgesteld. De overheidssteun beperkt de faillissementen, maar dat is zeker geen reden om het debiteurenbeheer te laten verslappen. Voorkom geharrewar met facturen, zorg dat ze correct, compleet en tijdig worden verstuurd.
Tip 2 – Kies de vervoerder die bij je past
Niet alleen consumenten, maar ook bedrijven sloegen direct na de aankondiging van de diverse (intelligente) lockdowns aan het hamsteren. Met lege schappen en in allerijl opgeschroefde productiecapaciteit tot gevolg. Konden vervoerders het werk eerst niet aan, in de maanden daarna nam de vraag weer net zo rap af. Zulke schommelingen zijn misschien uitzonderlijk, maar zetten wel aan het denken. Was prijs eerder een bepalende factor, schaalbaarheid, leverbetrouwbaarheid en risicospreiding spelen nu een veel grotere rol. En dat heeft dus ook direct invloed op de selectiecriteria van vervoerders. Neem die criteria eens onder de loep en bepaal je prioriteiten. We helpen je er graag bij.
Tip 3 – Optimaliseer zendingen
Als volume, frequentie en afleveradressen nogal eens verschillen, dan loont het de moeite om zendingen te optimaliseren, zeker in het internationale transport. Nu nog meer dan eerst. Wanneer een neutrale derde partij zoals IDS die vervoersstromen samenbrengt, worden de risico’s verdeeld over meerdere partijen en profiteren alle belanghebbenden van de voordelen.
Tip 4 Deel je gegevens
Ondanks dat duidelijk is geworden dat de wederzijdse afhankelijkheden in de supply chain groter zijn dan verwacht, laten de meeste spelers zich niet in de kaart kijken. Door hun terughoudendheid in het delen van gegevens, blijven problemen in de goederenstroom lang verborgen. Door als producent gegevens te delen over het type goederen, hoeveelheid, gewenste aankomsttijd, herkomst en bestemming van goederen, kunnen alle betrokken partijen hun eigen processen beter organiseren en niet te vergeten veel accurater communiceren over vertragingen, grenscontroles, wachttijden of inspecties.
Tip 5 Meer doen met dezelfde bezetting
Hoewel het aantal werklozen toeneemt, neemt de druk op de arbeidsmarkt in de logistiek niet af. Sterker nog, de vraag naar logistiek medewerkers neemt alleen maar toe als gevolg van de toename in internetverkopen. Omscholing zal vast op de langere termijn voor enig soelaas zorgen, maar op de korte termijn is meer doen met dezelfde bezetting waarschijnlijk het makkelijkst te realiseren. Door niet-kritieke maar wel tijdrovende klussen zoals claims en factuurcontroles uit te besteden, kunnen medewerkers zich concentreren op de taken die wel het verschil maken.
Tip 6 – Kleine stapjes, groots effect
Op macroniveau kunnen we natuurlijk makkelijk zeggen dat bedrijven moeten blijven investeren en dat consumenten moeten blijven kopen om de economie uit het slop te trekken. Maar in de dagelijkse realiteit kiezen bedrijven vaker het zekere voor het onzekere. Als die beslissing om te investering in IoT-technologie toch nog even op zich laat wachten, zet dan alvast kleine stapjes in de goede richting.
Wij helpen graag bovenstaande tips in praktijk te brengen, met direct zichtbare resultaten. Neem contact op met Arno Spoek voor meer informatie.
