EDI en Managed EDI: de motor achter productief transportmanagement

In de wereld van transport is het vermogen om snel en nauwkeurig data en documenten uit te wisselen cruciaal. Electronic data Interchange (EDI) speelt hierbij een essentiële rol. Bij IDS, dé non-asset transportregisseur voor Europa, begrijpen we hoe belangrijk EDI is voor een efficiënte en gestroomlijnde supply chain. In deze blog bespreken we wat EDI en Managed EDI zijn en wanneer het interessant is om er werk van te maken.

Wat is EDI?
Electronic Data Interchange (EDI) is een manier om data en documenten op een gestandaardiseerde en geautomatiseerde wijze uit te wisselen tussen verschillende partijen in de supply chain. Dit omvat documenten zoals inkooporders, facturen, vrachtbrieven en meer. EDI elimineert de noodzaak van papieren documenten en handmatige invoer, waardoor processen sneller, nauwkeuriger en efficiënter worden.

Wat is Managed EDI?
Verladers en vervoerders die wel willen profiteren van de voordelen van EDI maar opzien tegen de complexiteit van implementeren en beheren vinden de oplossing in Managed EDI. Bij een Managed EDI oplossing kiezen organisaties voor de samenwerking met een gespecialiseerde EDI partner. Die partner neemt dan de bouw en het beheer op zich van alle EDI koppelingen. Door hierbij te kiezen voor een onafhankelijke EDI partner is het mogelijk om oneindig veel supply chain partners aan te sluiten en daarin ook flexibel te blijven om te wisselen indien de situatie daar om vraagt. Dit vergroot de weerbaarheid en wendbaarheid van een organisatie en een bijkomend voordeel is dat door samen te werken een organisatie de focus volledig op de eigen kernactiviteiten kan houden.

Meer dan een boost voor productiviteit en werkplezier
Managed EDI brengt naast een boost voor de productiviteit nog een ander belangrijk voordeel. Door met deze technologie een ERP systeem te koppelen aan een Transport Management Systeem (TMS) is het eenvoudig om bij de automatische creatie van een transportorder meteen ook de juiste vervoerder(s) te selecteren op basis van op voorhand bepaalde criteria. Dit voorkomt fouten en draagt meteen bij aan kostenreductie en het verhogen van de klanttevredenheid.

Wanneer is Managed EDI interessant?
Managed EDI is interessant wanneer er teveel tijd verloren gaat aan administratieve handelingen, het lastig is om snel de beste transportkeuze voor een zending te maken, er slechts beperkt grip is op de transportkosten, flexibel wisselen tussen forwarders en vervoerders niet goed lukt of als de performance laag blijft en het risico op misverstanden en fouten te groot.

Meer weten?
Download de handige whitepaper met meer informatie over de voordelen en een stappenplan. Het bevat ook een checklist waarmee je zelf kunt bepalen of verder onderzoek interessant is.